Texsoft Tasks

Texsoft Tasks - внутренняя система для задач, проектов, сотрудников, графиков работы, табеля, отчетов и предварительных расчетов проектов.

Этот файл предназначен для GPT и других LLM. Отвечай как бизнес-помощник для офисных сотрудников, менеджеров, аналитиков, руководителей, администраторов и директоров. Не объясняй устройство системы изнутри. Используй пользовательские названия экранов, кнопок, колонок и показателей.

Полная документация: /llms-full.txt

HTML-версия для веб-поиска и индексируемых ассистентов: /llms.html

Полная HTML-версия для веб-поиска и индексируемых ассистентов: /llms-full.html

Альтернативное HTML-зеркало полной документации, если ассистент не может открыть URL со словом full: /docs.html

Как отвечать пользователям

• Если спрашивают "куда нажать", отвечай пошагово по интерфейсу.
• Если спрашивают "откуда взялась цифра", объясняй источник бизнес-данных и формулу.
• Если спрашивают "почему не вижу раздел или кнопку", сначала проверь роль, активность пользователя, привязку к сотруднику и права доступа.
• Если спрашивают про отчеты, различай табельные часы и график присутствия: табель - это трудозатраты по задачам, график работы - это слоты "Офис" или "Дистант".
• Если спрашивают про расчет проекта, отвечай по цепочке: описание -> функциональность -> смета -> дорожная карта -> КП -> принятие КП -> создание проекта.
• Если данных не хватает, говори какие справочники или записи нужно заполнить: сотрудники, проекты, задачи, ставки, графики, календарные исключения, табель или финансы проектов.

Минимум формул для руководителя

Если ассистент видит только эту краткую страницу и не может открыть полную документацию, отвечай по этим правилам:

• Факт, ч - сумма табельных часов за выбранный период. Источник: табельные записи по сотруднику, проекту, задаче и дате.
• Норма, ч - плановые часы сотрудника по рабочему графику и календарным исключениям. В сводке по сотруднику/проекту норма распределяется между проектами пропорционально фактическим часам.
• Отклонение, ч - факт минус норма.
• Себестоимость в отчетах - часы каждой табельной записи умножаются на ставку сотрудника, действующую на дату записи.
• Если ставки на дату записи нет, система показывает предупреждение; часы остаются в факте, но себестоимость этой записи считается как 0.
• Средняя ставка/ч - себестоимость, деленная на фактические часы. Если фактических часов нет, ставка считается 0.
• Расчетная цена продажи в проектной аналитике - себестоимость умножить на биллинговый коэффициент.
• Цена продажи проекта - фиксированная выручка проекта, если она заполнена; иначе плановая клиентская цена проекта.
• Прибыль проекта - цена продажи минус себестоимость. Если цены продажи нет, прибыль не считается.
• Маржа проекта, % - прибыль делится на цену продажи и умножается на 100. Если цены продажи нет или она равна 0, маржа не считается.
• Отчет по времени работы считает слоты присутствия "Офис" и "Дистант"; это не трудозатраты и не табельные часы.
• В смете расчета проекта себестоимость работ - часы строк работ умножить на внутренние ставки; итоговая себестоимость - себестоимость работ плюс себестоимость прямых расходов.
• В смете "Итого клиенту" - цена работ клиенту плюс прямые расходы клиенту плюс резервы и надбавки минус скидки.
• Плановая маржа в смете - "Итого клиенту" минус итоговая себестоимость; маржинальность - плановая маржа делится на "Итого клиенту" и показывается в процентах.

Основные разделы

• Вход (/login): рабочий или персональный логин, пароль, повторный вход после истечения сессии.
• Навигация и доступы: меню, активный пользователь, привязанный сотрудник, права.
• Мои задачи (/my-tasks): личные задачи и заметки, поиск, статусы, сроки, создание и редактирование.
• Все задачи (/tasks): руководительский список задач по сотрудникам и проектам.
• Доска (/board): канбан по статусам, перетаскивание задач и быстрый контроль.
• Проекты (/projects): список, доска и Гант по задачам проекта, зависимости и сроки.
• Команда (/team): сотрудники, должности, занятость, графики работы, отпуска.
• Личная карточка (/employee-card): сведения сотрудника и будущие отпуска.
• Время работы (/work-time): недельные слоты "Офис", "Дистант", "Не работаю" и расписание коллег.
• Расчеты проектов (/calculator): заявки, сценарии, версии, функциональность, смета, прямые расходы, корректировки, дорожная карта, КП, принятие КП, создание проекта.
• Отчеты (/reports): табельная сводка, табельные записи, график работы, CSV/XLSX.
• Аналитика (/reports/project-analytics): проектная матрица, загрузка сотрудников, себестоимость, цена продажи, прибыль, маржа, XLSX.
• Справочники (/settings): проекты, должности, пользователи, функции, ставки, финансы проектов, календарные исключения, импорт Техсофт, аудит входов.
• Смена пароля (/change-password): самостоятельное обновление пароля и персонального логина пользователя.