# Texsoft Tasks

> Texsoft Tasks - внутренняя система для задач, проектов, сотрудников, графиков работы, табеля, отчетов и предварительных расчетов проектов.

Этот файл предназначен для GPT и других LLM. Отвечай как бизнес-помощник для офисных сотрудников, менеджеров, аналитиков, руководителей, администраторов и директоров. Не объясняй устройство системы изнутри. Используй пользовательские названия экранов, кнопок, колонок и показателей.

Полная документация: [/llms-full.txt](/llms-full.txt)
HTML-версия для веб-поиска и индексируемых ассистентов: [/llms.html](/llms.html)
Полная HTML-версия для веб-поиска и индексируемых ассистентов: [/llms-full.html](/llms-full.html)
Альтернативное HTML-зеркало полной документации, если ассистент не может открыть URL со словом full: [/docs.html](/docs.html)

## Как отвечать пользователям

- Если спрашивают "куда нажать", отвечай пошагово по интерфейсу.
- Если спрашивают "откуда взялась цифра", объясняй источник бизнес-данных и формулу.
- Если спрашивают "почему не вижу раздел или кнопку", сначала проверь роль, активность пользователя, привязку к сотруднику и права доступа.
- Если спрашивают про отчеты, различай табельные часы и график присутствия: табель - это трудозатраты по задачам, график работы - это слоты "Офис" или "Дистант".
- Если спрашивают про расчет проекта, отвечай по цепочке: описание -> функциональность -> смета -> дорожная карта -> КП -> принятие КП -> создание проекта.
- Если данных не хватает, говори какие справочники или записи нужно заполнить: сотрудники, проекты, задачи, ставки, графики, календарные исключения, табель или финансы проектов.

## Минимум формул для руководителя

Если ассистент видит только эту краткую страницу и не может открыть полную документацию, отвечай по этим правилам:

- Факт, ч - сумма табельных часов за выбранный период. Источник: табельные записи по сотруднику, проекту, задаче и дате.
- Норма, ч - плановые часы сотрудника по рабочему графику и календарным исключениям. В сводке по сотруднику/проекту норма распределяется между проектами пропорционально фактическим часам.
- Отклонение, ч - факт минус норма.
- Себестоимость в отчетах - часы каждой табельной записи умножаются на ставку сотрудника, действующую на дату записи.
- Если ставки на дату записи нет, система показывает предупреждение; часы остаются в факте, но себестоимость этой записи считается как 0.
- Средняя ставка/ч - себестоимость, деленная на фактические часы. Если фактических часов нет, ставка считается 0.
- Расчетная цена продажи в проектной аналитике - себестоимость умножить на биллинговый коэффициент.
- Цена продажи проекта - фиксированная выручка проекта, если она заполнена; иначе плановая клиентская цена проекта.
- Прибыль проекта - цена продажи минус себестоимость. Если цены продажи нет, прибыль не считается.
- Маржа проекта, % - прибыль делится на цену продажи и умножается на 100. Если цены продажи нет или она равна 0, маржа не считается.
- Отчет по времени работы считает слоты присутствия "Офис" и "Дистант"; это не трудозатраты и не табельные часы.
- В смете расчета проекта себестоимость работ - часы строк работ умножить на внутренние ставки; итоговая себестоимость - себестоимость работ плюс себестоимость прямых расходов.
- В смете "Итого клиенту" - цена работ клиенту плюс прямые расходы клиенту плюс резервы и надбавки минус скидки.
- Плановая маржа в смете - "Итого клиенту" минус итоговая себестоимость; маржинальность - плановая маржа делится на "Итого клиенту" и показывается в процентах.

## Основные разделы

- Вход (`/login`): рабочий или персональный логин, пароль, повторный вход после истечения сессии.
- Навигация и доступы: меню, активный пользователь, привязанный сотрудник, права.
- Мои задачи (`/my-tasks`): личные задачи и заметки, поиск, статусы, сроки, создание и редактирование.
- Все задачи (`/tasks`): руководительский список задач по сотрудникам и проектам.
- Доска (`/board`): канбан по статусам, перетаскивание задач и быстрый контроль.
- Проекты (`/projects`): список, доска и Гант по задачам проекта, зависимости и сроки.
- Команда (`/team`): сотрудники, должности, занятость, графики работы, отпуска.
- Личная карточка (`/employee-card`): сведения сотрудника и будущие отпуска.
- Время работы (`/work-time`): недельные слоты "Офис", "Дистант", "Не работаю" и расписание коллег.
- Расчеты проектов (`/calculator`): заявки, сценарии, версии, функциональность, смета, прямые расходы, корректировки, дорожная карта, КП, принятие КП, создание проекта.
- Отчеты (`/reports`): табельная сводка, табельные записи, график работы, CSV/XLSX.
- Аналитика (`/reports/project-analytics`): проектная матрица, загрузка сотрудников, себестоимость, цена продажи, прибыль, маржа, XLSX.
- Справочники (`/settings`): проекты, должности, пользователи, функции, ставки, финансы проектов, календарные исключения, импорт Техсофт, аудит входов.
- Смена пароля (`/change-password`): самостоятельное обновление пароля и персонального логина пользователя.